Основные рекомендации
- Убедитесь, что с вашей стороны имеется высокоскоростное интернет-соединение. Не используйте бесплатные WiFi с ограничениями по количеству трафика, либо скорости канала. Установите приложение Microsoft Teams на телефон, в случае возникновения проблем с подключением с компьютера, либо будьте готовы перевести телефон в режим точки доступа.
- Рекомендуется заранее протестировать возможности видеосистемы, чтобы понимать ее функционал. Например, выяснить, как подключить звук и видео, как настроить камеру, как вывести презентацию на общий экран. Для тестирования подключения пройдите по ссылке: teams.microsoft.com..
- В день работы секции необходимо заранее подключиться, чтобы до звонка решить все проблемы со звуком, изображением и интернет-соединением.
- Не забывать отключать свой микрофон (режим Mute), когда не говорите.
- Выключить динамики, чтобы не было эха, вместо этого используйте гарнитуру (наушники с микрофоном).
Организация рабочего пространства спикера
- Помещение должно быть хорошо освещено. Холодный белый свет дает изображение лучшего качества, чем теплый желтый свет ламп накаливания.
- Желательно, чтобы свет падал на участника фронтально. Если в помещении имеется сильный боковой источник света, необходимо установить лампу и с другой стороны, чтобы на лице не было тени.
- В случае естественного освещения, например от окна, рекомендуется не садиться спиной к свету, иначе будет виден лишь темный силуэт. По той же причине нужно избегать искусственного источника света за спиной, например лампы на потолке сзади. Если окно сбоку, добавьте источник искусственного света с другой стороны для равномерного освещения участника.
- Фон желательно выбрать однотонный. Картина, книжные полки, стеллажи с папками также станут хорошим фоном. А вот фона с насыщенным рису ком или мелким узором (обои и т.д.) рекомендуется избегать. Использование онлайн-фона уменьшает эффект присутствия.
- Камера должна быть установлена чуть выше лица спикера или как минимум на уровне его глаз. Если камера расположена ниже уровня плеч, у других участников создается ощущение, что они сидят в колодце, а вы в него заглядываете сверху.
- Желательно, чтобы в кадре была не только голова, но и часть корпуса и поверхность стола: такая картинка выглядит лучше. В то же время не рекомендуется устанавливать камеру на расстояние дальше одного метра, иначе лицо спикера будет плохо видно. Помимо этого, расположение камеры чуть выше и на удалении позволит участникам дать обзорную картинку вашего стола, что добавит живости картинке.
- Удобно иметь два монитора – один для отображения видео и слайдов, второй как рабочая зона для документов и стенограммы.
- Поскольку для демонстрации документов, вероятно, придется делиться экраном (показывать свой экран) с другими участниками, нужно закрыть все лишние окна и вкладки программ.
- Отправьте заранее свою презентацию ответственных за секцию, для возможности запустить слайды в конференц зале «оффлайн» при возникновении проблем с запуска во время видеозвонка.
Невербальная семиотика
- Не рекомендуется во время видеосвязи трогать лицо, подпирать или обхватывать голову руками, скрещивать руки на груди.
- Не рекомендуется отвлекаться на чаты, мессенджеры и сообщения из электронной почты или загружать присланные друзьями курьезные «гифки»: веселье – это хорошо, но участники форума могут счесть, что участник нашел смешным их поведение.
- Не стоит надевать рубашку, блузку, пиджак или галстук в мелкую полоску, клетку или горошек: будет рябить на экране. Желательно предпочесть однотонную одежду (в зоне видимости; стиль одежды под столом можно выбрать на свое усмо- трение).
- Во время онлайн-звонка следует смотреть в камеру и улыбаться.
Презентация материала
- На презентации рекомендуется использовать больше картинок и схем и меньше текста.
- Говорить следует короткими фразами с небольшими паузами между ними: это поможет избежать наложения при плохой связи.
- Умеренная жестикуляция помогает разбавить картинку и создать эффект присутствия.
Рекомендации составлены с использованием: journal.arbitration.ru